"> '); Home - Phùng Thùy

Phùng Thùy

Bài viết gần đây

GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM, NÊN HAY KHÔNG?


Gap year là lựa chọn thường được nhắc đến cho đối tượng là học sinh hoặc sinh viên muốn dừng lại để hoàn thành một mong muốn nào đó. Sau đại dịch, trạng thái Gap year với người đi làm dần trở lên phổ biến hơn với đa dạng lựa chọn.

GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM, NÊN HAY KHÔNG?
GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM, NÊN HAY KHÔNG?

Gap year là gì?  

Gap year là khoảng thời gian 1 năm mà một người dành ra để thoát khỏi nhịp điệu cuộc sống đều đặn, dành nhiều thời gian hơn cho những nhu cầu khác của bản thân.

Gap year với người đi làm là khoảng thời gian khoảng 12 tháng mà họ dừng lại công việc thường nhật để có thể phát triển bản thân, thực hiện ước mơ hoặc hoàn thành những việc còn đau đáu trong lòng.

Nhưng, liệu có phải cứ nhất thiết là Gap year, có thể Gap months hoặc Gap weeks được không?

Có chứ, với người đi làm, sẽ khó hơn khi nghỉ dài một năm, nên việc nghỉ không lương 1 vài tháng cũng là một lựa chọn. Hoặc chỉ đơn giản là những quãng nghỉ phép năm trong vài tuần.

Lý do của gap year

Để đi đến lựa chọn Gap year ở người đi làm có thể xuất phát từ 1 trong hai nguyên nhân sau:

Công việc

Ngày nay, công việc có nhiều thay đổi, việc quản lý theo các mô hình cũ hoặc việc phân định không rõ ràng dễ dẫn đến tình trạng quá tải cho nhân viên.

Các tổ chức cố gắng tận dụng tối đa nguồn nhân lực để vượt qua những khó khăn do đại dịch hoặc suy thoái, khiến cũng khiến người lao động không có thời gian đủ để tái tạo lại năng lượng làm việc.

Công việc bận rộn với những việc không tên cũng có thể khiến ai đó tự đặt câu hỏi: mình đang thực sự làm gì? Đâu là chuyên môn thực sự của mình.

Đại dịch cũng thay đổi mô hình hoạt động của các tổ chức, việc này đòi hỏi nhiều kỹ năng làm việc linh hoạt như khả năng tự chủ, kỹ năng sử dụng công nghệ làm việc từ xa cũng khiến một số người gặp khó khăn.

Bản thân

Sau đại dịch, nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, người lao động có nhu cầu làm việc linh hoạt do họ có nhu cầu ở gần những người thân trong gia đình sau những biến cố dữ dội mà họ đã phải đối mặt.

41% nhân sự trong khảo sát của Wakefield Research cho biết họ sẵn sàng nhận lương thấp hơn nếu công ty cho làm việc linh hoạt.

Sau một khoảng thời gian nhất định, mỗi người sẽ có những tổng kết về công việc, đánh giá nhìn nhận về sự phát triển của bản thân và cân nhắc những định hướng công việc mới. Hoặc đơn giản chỉ  là thoát khỏi tình trạng công việc hỗn độn không hồi kết. Hoặc để tìm kiếm động lực để tiếp tục công việc.  

Việc thực hiện các ước mơ, mong muốn cũng là một trong những lý do có thể dẫn đến quyết định dừng lại công việc một thời gian.

5 hình thức Gap year phổ biến

Công việc mới

Công việc chính thức mang lại nguồn thu nhập chính cho cuộc sống. Tuy nhiên, những người có chuyên môn sâu có thể làm nhiều việc cùng một lúc và đôi khi các nguồn thu nhập khác còn cao hơn thu  nhập chính.

Gap year có thể là thời gian để một người lựa chọn thực hiện một số công việc mà họ thực sự thích và muốn trải nghiệm. Hoặc là để thực hiện nhiệm vụ của các công việc khác cần toàn thời gian trong một giai đoạn nhất định.

Trong cơ quan mình làm trước đây, có một anh có chuyên môn rất tốt và cũng đã thực hiện Gap year công việc ở cơ quan để đi làm chuyên gia cho một dự án tại Nam Á cho một trường đại học ở Châu Âu. Sau khi trở về, năng lượng làm việc cũng tích cực hơn rất nhiều.

Học tập

Nhu cầu này có thể xuất phát từ mong muốn hoàn thiện bản thân hoặc đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng được nâng cao.

Đây là lựa chọn của mình, dừng lại công việc ổn định để hoàn thành một khóa học về xây dựng nội dung, về Canva để nâng cao giá trị bản thân và thực hiện những mục tiêu xa hơn.

Đi du lịch

Có nhiều người lựa chọn Gap year để thực hiện các chuyến du lịch để khám phá những vùng đất mà họ mong muốn.

Huyền Chíp với hành trình qua 25 nước và xuất bản cuốn sách Xách Ba Lô Lên Và Đi là ví dụ điển hình cho lựa chọn này.

2 2 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Sức khỏe

Cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần là một lựa chọn khác.

Có những người lựa chọn tập luyện và tham gia các giải thể thao để rèn luyện sức bền và tính kiên trì.

Có những người lựa chọn các biện pháp chữa lành để thấu hiểu bản thân nhiều hơn. Hoặc không làm gì, chỉ đi tìm câu trả lời cho câu hỏi mình là ai và thực sự mong muốn gì?

Hoặc tham gia các hoạt động từ thiện để tìm được ý nghĩa của cuộc sống.

Chăm sóc gia đình, con cái

Hiện nay, xu hướng các gia đình cho con du học ngày càng nhiều. Có nhiều phụ huynh lựa chọn Gap year để sắp xếp công việc học cho con những ngày đầu xa nhà.

Thuận lợi/khó khăn khi lựa chọn Gap year

Một số khó khăn, thuận lợi cần tính đến trước khi quyết định Gap year:

Thuận lợi

1. Có nhiều thời gian để tập trung học tập và hoàn thiện kỹ năng.

2. Có được nhiều  trải nghiệm khác biệt so với công việc đều đều hàng ngày như khám phá các địa điểm mới, mở rộng các mối quan hệ.

3. Có được nhiều thời gian hơn khi các con vào thời điểm thay đổi môi trường.

4. Nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, làm việc kỷ luật và quản lý chi tiêu hiệu quả.

5. Trải nghiệm, khám phá và thấu hiểu hơn bản thân.

6. Có thể tìm lại được động lực làm việc và bứt phá nhanh hơn khi quay lại.  

7. Các nhà tuyển dụng hiện tại đã có những góc nhìn khác về những khoảng thời gian Gap year đối với các ứng viên có kỹ năng phù hợp.  

Khó khăn

1. Bàn giao công việc: sẽ rất khó để thực hiện việc bàn giao và trở lại với những người làm công việc hành chính trừ  khi có lý do rất đặc biệt hoặc lựa chọn nghỉ hẳn.

2. Nếu không chuẩn bị tốt về tài chính, sẽ có thể quay lại vòng luẩn quẩn lo lắng tiền bạc vì không đủ chi  trả cho các trải nghiệm đã lựa chọn.

3. Áp lực từ gia đình, bạn bè.

4. Có thể bị chậm lại trong việc phát triển so với đồng nghiệp hoặc bạn bè.

Cái bẫy Gap year

Gap year có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có thể là một cái bẫy nếu như người lựa chọn không phải là người có khả năng thực hiện tốt các mục tiêu đề ra.

Có thể hết khoảng nghỉ mà những kế hoạch đã đặt ra đều không hoàn thành và không có điều gì được cải thiện thì cũng nên cân nhắc sử dụng các khoảng nghỉ ngắn hơn.

Lập kế hoạch chi tiết cho gap year

Để Gap year thực sự  mang lại sự bứt phá, bạn nên có kế hoạch rõ ràng cho thời gian này, cụ thể:

3 3 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

– Xác định nguồn tài chính đảm bảo cho 1 năm hoặc 6 tháng khi đã hoàn thành 1 giai đoạn của việc học tập và có thể tạo ra thu nhập từ kỹ năng mới.

– Trao đổi, thống nhất với những người thân trong gia đình.

– Tìm hiểu kỹ các điều kiện, quy định có liên quan trước khi quyết định nộp giấy xin nghỉ tạm thời hoặc nghỉ hẳn.

– Lập kế hoạch chi tiết cho thời gian nghỉ và có checklist kiểm tra những việc hoàn thành, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm để cập nhật vào CV nếu có dự định tiếp tục đi làm ở một đơn vị nào đó.

Bạn có thể cũng quan tâm tới bài viết kinh nghiệm chuẩn bị của mình tại đây.

Trong cuốn sách Khi băn khoăn hãy cùng nói chuyện, tác giả Tsuyoshi Morioka có viết: “Đừng kết hôn với công ty, hãy kết hôn với kỹ năng làm việc của bạn”.

4 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Nếu bạn, một lúc nào đó, tìm được nguồn động lực làm việc ở một lĩnh vực khác công việc hiện tại và muốn trải nghiệm, hãy tìm hiểu, lập kế hoạch cho một năm nghỉ xem.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CANVA WHITEBOARD – Công cụ hoàn hảo cho thảo luận trong Hội thảo


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CANVA WHITEBOARD

Canva Whiteboard là tính năng được Canva phát triển trong nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa của các tổ chức. Bài viết này hướng dẫn sử dụng Canva whiteboard và ví dụ cụ thể về tổ chức thảo luận hiệu quả với Canva whiteboard.

Hướng dẫn sử dụng Canva Whiteboard
Hướng dẫn sử dụng Canva Whiteboard

Canva Whiteboard là gì?

Canva Whiteboard (bảng trắng) là một chức năng của Canva, có chứa không gian kỹ thuật số trực tuyến để các nhóm, lớp, hội thảo, cá nhân trực quan hóa các ý tưởng và cộng tác đồng bộ (synchronous) trong thời gian thực.

Canva Whiteboard được sử dụng khi nào?

Với khả năng tương tác đồng bộ và kho mẫu phong phúc, Canva whiteboard có  thể sử dụng linh hoạt phục vụ các mục đích cá nhân, nhóm, tổ chức trong việc phát triển ý tưởng, xây dựng biểu mẫu hoặc thảo luận nhóm, ví dụ:

  • Tổ chức hội thảo
  • Phát triển ý tưởng
  • Xây dựng kế hoạch dự án
  • Thảo luận nhóm
  • Thảo luận trực tuyến qua zoom

Canva Whiteboard có miễn phí không?

Canva Whiteboard là chức năng sẵn có trong canva, kể cả đối với tài khoản Canva miễn phí.

Hướng dẫn sử dụng Canva whiteboard?

Bước 1: Thêm Canva whiteboard

Có hai cách để tạo Canva whiteboard:

Cách 1: Tạo Canva whiteboard từ cửa giao diện trang chủ.

Cách 2: Mở rộng bản trình chiếu sang Canva whiteboard

Truy cap Canva whiteboard GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CANVA WHITEBOARD – 2 cách truy cập vào Canva whiteboard

 Bước 2: Chọn Canva Whiteboard template (mẫu bảng)

Tại cửa sổ giao diện của Canva Whiteboard bạn có thể lựa chọn rất nhiều mẫu khác nhau.

Không gian thiết kế không giới hạn, cho phép bạn có thể thêm rất nhiều biểu mẫu trên cùng một giao diện. Các thành viên có thể tùy chọn xem các biểu mẫu khác nhau tại cùng một thời điểm.

3 2 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CANVA WHITEBOARD – Kho mẫu đa dạng

Một số biểu mẫu thông dụng

Sơ đồ tư duy

image GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Phân tích swort

image 1 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Vẽ chân dung khách hàng

image 2 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Sơ đồ các bên liên quan

image 3 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Sơ đồ xương cá

image 4 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Bước 3: Thêm thành viên tham gia

Có hai cách để thêm các thành viên tham gia thảo luận, tương tác:

5 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CANVA WHITEBOARD – thêm người tham gia thảo luận

Cách 1: người chủ trì thêm thủ công từng thành viên

Cách  2: gửi link hoặc mã QR code để người tham gia truy cập.

Người chủ trì thảo luận cần lưu ý khi lựa chọn chế độ chia sẻ gồm: cá nhân, nhóm hoặc bất cứ ai có liên kết.

6 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Bước 4: Thảo luận trực tuyến

Các thành viên tham gia thảo luận có quyền tương tự nhau trong việc di chuyển các đối tượng, thêm nội dung hoặc tương tác với các ý kiến, nội dung của các thành viên khác trong nhóm.

Bạn có thể quan tâm tới bài viết Hướng dẫn sử dụng các công cụ, chức năng trong Canva

7 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Chức năng quick flow: cho phép nhân đôi đối tượng ngay trên màn hình bằng dấu cộng thay vì phải chọn tổ hợp phí Ctrl+C và Ctrl+V.

8 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CANVA WHITEBOARD – chức năng quick flow

Chức năng Bộ đếm giờ: cho phép hiển thị thời gian đếm ngược tới tất cả các thành viên tham gia thảo luận.

9 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Bước 5: Tải xuống

Có hai lựa chọn tải xuống

Lựa chọn 1: chọn khu vực cần tải và sử dụng chức năng Tải xuống phần đã chọn

10 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

 

Lựa chọn 2: tải xuống toàn bộ các biểu mẫu trong không gian thiết kế

 

11 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Ví dụ cụ thể về tổ chức thảo luận nhóm trong hội thảo

Bước 1: Chuẩn bị nội dung cần thảo luận  

Ví dụ các nội dung cần thảo luận trong công ty bao gồm: Phát triển ý tưởng sản phẩm, vẽ chân dung khách hàng, tìm nhu cầu của khách hàng, phân tích nguyên nhân gốc rễ của nỗi đau, phác thảo tính năng của sản phẩm.

Với các nội dung như vậy, người chủ trì cần chuẩn bị các biểu mẫu thảo luận như bảng sau:

Nội dungBiểu mẫuNgười tham giaHình thức
Phát triển ý tưởng sản phẩmSơ đồ tư duyTòan bộ công tyThảo luận chung, trực tiếp trên Canva Whiteboard
Vẽ chân dung khách hàng, tìm nhu cầu của khách hàngCustomer CanvasTheo nhóm (phòng marketing, phòng khách hàng…)Thảo luận theo nhóm, trực tiếp trên Canva Whiteboard
Phân tích nguyên nhân gốc rễ của nhu cầuSơ đồ xương cáTheo nhóm (phòng marketing, phòng khách hàng…)Thảo luận theo nhóm, trực tiếp trên Canva Whiteboard
Phác thảo tính năng của sản phẩmTính năng sản phẩmTheo nhóm (phòng marketing, phòng khách hàng…)Thảo luận theo nhóm, trực tiếp trên Canva Whiteboard

Bước 2: Chuyển các nội dung thảo luận theo nhóm   

Từ chương trình của hội thảo, người chủ trì tạo thành các không gian thảo luận cho các nhóm riêng theo các chủ đề bằng cách tạo thêm trang cho từng nội dung, cho từng nhóm:

12 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CANVA WHITEBOARD – Chuẩn bị nội dung thảo luận theo nhóm

       

Bước 3: Tổ chức thảo luận

Các nhóm tham gia thảo luận, xây dựng nội dung trên không gian được phân công

Bước 4: Trình bày

Các nhóm sử dụng kết quả thảo luận bằng chức năng trình chiếu

Bước 5: Tổng hợp tài liệu làm báo cáo tổng kết hội thảo

Người chủ trì tổng hợp và in các kết quả thảo luận của các nhóm phục vụ báo cáo hội thảo.

Canva Whiteboard là tính năng được Canva phát triển trong nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa của các tổ chức. Canva Whiteboard ngày càng được áp dụng nhiều ở các tổ chức có thành viên làm việc từ xa hoặc các hội nghị quốc tế có thành viên từ nhiều nước.

KINH NGHIỆM LỰA CHỌN THỜI ĐIỂM NGHỈ VIỆC


1 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Khi mình nộp đơn nghỉ việc, có người đã hỏi, nghĩ kỹ chưa và nói thêm, những quyết định kiểu này thường ít suy nghĩ kỹ lắm, vì nghĩ kỹ thì không quyết định được 😊. Mình sẽ kể những gì mình nghĩ để các bạn tham khảo khi nào nên nghỉ việc nhé.

Khi nào nên nghỉ việc
Khi nào nên nghỉ việc – khi bạn có thể tự lo

Quyết định nghỉ việc vì thấy mình không phát triển được thêm nhiều trong 1 thời gian dài  

Hàng năm, mình thường có một khoảng thời gian nhất định để tổng hợp kết quả thực hiện trong năm và lập kế hoạch cho năm tiếp theo. Gần đây. khi nhìn lại những khóa học hoàn thành, những kỹ năng tích lũy phần nhiều không thực sự là những kỹ năng đúng chuyên môn.

2 1 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
Khi nào nên nghỉ việc – khi thấy sự phát triển của bản thân chững lại.

Có hai lý do của việc này: một là các khóa học liên quan trực tiếp đến chuyên môn thì gần như mình đã hoàn thành hết; hai là các khóa học về kỹ năng khác như phân tích dữ liệu, SEO, Canva và viết lại có thể khiến mìn ngồi lì hàng giờ trước máy tính hoặc thực hành (đó chính xác là TRẠNG THÁI TRÔI mà các quyển sách về IKIGAI mà mình đã đọc).

Trong quá trình phát triển vị trí tương tự như của mình, có thể có hướng học thêm tiến sĩ, nhưng với cá nhân mình, việc này dường như không giúp nhiều về việc phát triển các kỹ năng mình muốn. Nên mình cũng quyết định không học thêm.

Đó cũng là thời điểm mình chợt nhận ra mình đã trả lời được câu hỏi mà 5 năm trước một người anh đáng kính của mình đã hỏi khi mình xin tư vấn: Vậy rốt cục ông muốn gì?

Trước khi chính thức nghỉ việc, mình cũng có một buổi chia sẻ với anh chị em trong phòng về con đường mình đã trải qua cũng như mô hình mà mình nghĩ là phù hợp để các anh chị còn đang bước tiếp tham  khảo.

3 1 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
Khi nào nên nghỉ việc – khi bạn thấy được bức tranh tổng thể phát triển của bản thân

Góc nhìn về nghề nghiệp thay đổi

Mình có quen  một chú và thường hay lui tới để xin ý kiến tư vấn, mà đúng hơn là nghe chú phân tích sự đời, và thường đến là để nghe chú mắng té tát về những lựa chọn không giống ai của mình. Chẳng hiểu sao, nhưng mình rất thích nghe những lời chua ngoa ấy. Chú bảo, sao không tính đến việc luân chuyển vị trí khác. Mình bảo, cháu cần thay đổi.

Có một chuyện của một bạn sinh viên đã khiến mình suy nghĩ rất nhiều đến hướng phát triển của chính bản thân mình. Hôm đó, bạn mới thi tốt nghiệp xong và qua đăng ký lấy bảng điểm. Mình hỏi, em học xong rồi thì tính làm gì? Đã tìm được việc ở đâu chưa? Bạn trả lời: em tính đi học thêm trung cấp phù hợp với công việc của gia đình để làm.

Gần đây, mình hay nói chuyện với các bạn đồng nghiệp nhỏ tuổi hơn về việc định hướng nghề nghiệp. Mình cảm như, điểm chạm mình đang đứng với các bạn là quá muộn. Mình muốn đứng ở một điểm chạm khác, trước điểm này, để có thể, một cách nào đó, giúp các bạn hiểu hơn và quyết định phù hợp hơn.

Ở ngoài kia, ai cũng nói phải hiểu mình, hiểu nghề trước khi chọn nhưng cần phải làm thế nào, theo một cách dễ hiểu thì rất ít người làm. Làm thế nào để cho các bạn có nhiều hơn các điểm chạm, để trải nghiệm mình phù hợp với điều gì, thì cũng ít ai làm. Có thể là khó. Nhưng phải có cách nào chứ?  

Định giá bản thân phía ngoài vùng an toàn

Điều khó nhất và khiến mình lăn tăn nhất khi nghỉ việc đó là việc định giá bản thân ở thị trường ngoài kia. Liệu những kỹ năng mình đang có có thể làm được gì?

Thực ra, đến thời điểm này, khi thực sự bước vào thế giới của những người làm việc tự do, mình mới thấy, những lăn tăn đó, nhiều nhưng sẽ luôn không có một trọng số cao trong việc đưa ra quyết định.

Mình sẽ tiến lên được khi có đủ áp lực, chứ không phải là động lực.

Một đặc điểm đặc trưng của những người làm tự do là phải không ngừng tự  học, không ngừng hoàn thiện bản thân để không bị thị trường đào thải. Và chỉ khi đi vào thị trường, bạn mới biết nó vận hành như thế nào và thay đổi nhanh chóng mặt ra sao.

Tất nhiên, nếu một lúc nào đó bạn quyết tâm nghỉ việc, bạn cũng cần có lộ trình chuẩn bị những kỹ năng ở trong thị trường mà bạn hướng tới. Và cũng đừng nghĩ, cuộc sống làm tự do toàn màu hồng.

Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm 2 năm chuẩn bị của mình tại đây.

Giai đoạn chuyển giao của con

Một trong những yếu tố quyết định đến lựa chọn của mình là việc các bạn nhà mình sẽ chuyển sang một giai đoạn mới. Mình nghĩ, mình cần đồng hành với các bạn nhiều hơn. Và hai tháng qua, mình đã thấy là mình đúng.

Kinh tế ổn hơn

Điều cuối cùng, nhưng đóng một vai trò quan trọng đối với những người có gia đình và hai con như mình, đó là việc đảm bảo cuộc sống cho gia đình trong thời gian  chuyển đổi.

Thời điểm mình nghỉ, mình đã chuẩn bị đủ cho gia đình mức sống tối thiểu trong vòng 6 tháng, thời điểm mình dự kiến hoàn thành phần lý thuyết của khóa học content marketing. Đây cũng là thời điểm mà bạn đồng hành của mình cũng có nhiều thay đổi tích cực và có thể cùng mình san sẻ.

Trước khi nghỉ, mình cũng tham khảo ý kiến và nộp đơn xin không làm lao động chính của gia đình trong vòng 6 tháng. Cũng có nhiều băn khoăn, thảo luận, nhưng sau nửa tháng mình nghỉ việc, bạn ấy bảo, anh quyết định đúng rồi.

Với mình, thế là đủ.

Nếu khi nào bạn thấy, nội tại công việc hiện tại không còn thúc đẩy sự tiến lên cho bản thân bạn, bạn tìm thấy được trạng thái trôi của bản thân ngoài công việc, tìm thấy những nơi mà bạn có thể giúp được nhiều người hơn, hãy cân nhắc việc thay đổi bạn nhé.

Cơ bản, cuộc sống người càng ít phân định đúng sai càng cảm thấy nhẹ nhàng. Bạn và chỉ có bạn mới có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Và khi quyết định thì chỉ có một điều cần ghi nhớ là:

“Just keep swimming” – Dory of Finding Nemo

Ghi nhanh Canva Create – The future is Visual – KHỦNG KHIẾP


0a533bffe2db26857fca GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Khủng khiếp – đó chính xác là cảm nhận khi xem buổi giói thiệu các tính năng mới của Canva – Canva Create – The future is Visual . Các tính năng được nâng cấp và liên thông với nhau một cách tài tình để tạo lên một môi trường để mọi người có thỏa sức sáng tạo trong canva để rồi từ đó kết nối với tất cả các hệ thống sản phẩn online như trình chiếu, in ấn…

Canva Create – The future is Visual – Những con số ấn tượng

– 13 tỷ thiết kế tính đến năm 2022

– 930 triệu lần chức năng tách nền được sử dụng

– 5 triệu cây đước trồng trong chương trình phát triển bền vững

Canva Create – Theo future is Visual – những thay đổi “thổi bay tâm lý” người dùng

Một số chức năng mới được công bố khiến bạn sẽ chẳng thể rời được Canva nếu đã lỡ yêu thương

– White board – thảo luận nhóm, brainstorming, có thể thể hiện ý kiến cá nhân hoặc ủng hộ các ý kiến khác

– Remove background video (chức năng mới) giúp tách nền của các video

– Presentation on presentation: cho phép import gần như tất cả các định dạng thiết kế từ powerpoint, photoshop…. để chỉnh sửa. Đồng thời cho phép sử dụng điện thoại để thực hiện trình chiếu mà không cần đến bút chỉ nữa.

– Website: bên cạnh chức năng xuất sang định dạng web, Canva tiến tới cho phép mua domain từ Canva hoặc tích hợp các thiết kế sang domain có sẵn. Đồng thời với đó là chức năng thống kế dữ liệu truy cập của các website trong hệ thống.

3c0969abb08f74d12d9e GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
Canva Create – The future is Visual

– Canva Print: Canva phát triển thêm dịch vụ in ấn cho các thiết kế Mockup đang có sẵn, in ấn trên các sản phẩm như áo, túi, cốc… và thực hiện vận chuyển tới địa chỉ đặt hàng.

– Canva docs: Xóa đi những bản word tĩnh và không sinh động. Canva doc thậm chí còn cho phép hiển thị cả video trong bản doc. Bên cạnh đó là khả năng export sang các định dạng khác trình chiếu, pdf hoặc các ấn phẩm online.

7c86e4133d37f969a026 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
Canva Create – The future is Visual

– Canva creator: tạo ra nền tảng để giúp các nhà thiết kế có thể bán sản phẩm của mình trong nền tàng.

– App market: sử dụng AI để chuyển text thành hình ảnh, người dùng chỉ cần mô tả nhu cầu về hình ảnh, Canva sẽ trả về hình ảnh theo mô tả; mở rộng thêm khả năng đến các nền tảng phục vụ đa dạng công việc đặc biệt là các các nền tảng mạng xã hội hoặc marketing online.

Bên cạnh đó Canva còn hướng tới sự phát triển của cộng đồng như các tổ chức phi lợi nhuận sẽ được tăng số lượng thành viên từ 10 lên 50; tất cả các trường học có thể sử dụng Canva phục vụ giáo dục.

Canva còn giới thiệu các giải thưởng cho cá nhân, tổ chức dựa trên những đóng góp cho sự phát triển chung của cộng đồng trên nhiều lĩnh vực an sinh xã hội, cộng đồng hoặc giải thưởng cho các nhà sáng tạo.

Mình cũng đặc biệt ấn tượng với kịch bản chương trình, đúng là choáng ngợp.

4 TIÊU CHÍ LỰA CHỌN CÁC KHÓA HỌC HIỆU QUẢ


4 TIEU CHI LUA CHON CAC KHOA HOC HIEU QUA GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Với cá nhân mình, cách học hiệu quả là cách học đạt được hai  mục tiêu: một là, thu nhận được một kỹ năng, nâng cao hiệu quả làm việc; hai là giảm tối đa chi phí của khóa học.

4 TIÊU CHÍ LỰA CHỌN CÁC KHÓA HỌC HIỆU QUẢ
4 TIÊU CHÍ LỰA CHỌN CÁC KHÓA HỌC HIỆU QUẢ

Thông thường mỗi năm, mình sẽ chọn ít nhất 1 khóa học để nâng cao một kỹ năng nào đó của bản thân hoặc giúp cải thiện tốc độ làm việc. Các khóa học mình chọn khá đa dạng về hình thức: từ các khóa học video miễn phí, có phí;  học theo nhóm, học 1:1. Trước khi lựa mình thường lựa chọn dựa trên 4 tiêu chí:

1. Khóa học này có giúp cải thiện được hiệu suất công việc không?

2. Giảng viên có cộng đồng tốt không?

3. Mình có thể chia sẻ lại kỹ năng này cho những người khác không?

4. Khóa học này có chương trình tiếp thị liên kết không?

Khi khóa học thỏa mãn được các tiêu chí trên, khóa học sẽ mang lại cho mình những giá trị cụ thể và cũng vì đó mà động lực học hành cũng cao hơn vài phần.

4 cau hoi khi lua chon cac khoa hoc GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
4 câu hỏi khi lựa chọn các khóa học

Khóa học hiệu quả giúp giải quyết được các vấn đề trong công việc

Đây là bước đầu tiên trong hành trình tìm kiếm khóa học của mình. Khi công việc gặp khó khăn hoặc mình muốn cải thiện tốc độ làm việc, mình sẽ tìm kiếm các khóa học hướng dẫn các kỹ năng, công cụ để cải thiện.

Ví dụ, năm 2020, khi phải xử lý nhiều dữ liệu điểm để tổng hợp, báo cáo mình chọn mua một khóa học VBA của trên excel, khóa học này được tặng thêm  một khóa học Cơ bản về excel nên tiện cả đôi đường.

Hôm trước, khi chia tay anh em ở phòng, ông anh thân tình bảo, chưa biết Thùy thì sẽ hỏi ai cho những việc mà anh loay  hoay cả sáng chưa xong mà Thùy xử lý trong vào click chuột.

Cũng có lẽ vì thường xuyên cập nhật nên khi phải tổng hợp gì lớn của cơ quan mình cảm thấy dễ dàng hơn đôi phần. Mình cũng thường cũng ghi lại chi tiết các bước xây dựng biểu mẫu đề những người khác dễ hiểu và dễ làm theo.

Giảng viên có cộng đồng tốt

Khi tìm hiểu thông tin về giảng viên mình sẽ thường truy cập về các tài khoản facebook hoặc youtube của các giảng viên.

Với facebook

Các thông tin được tìm kiếm sẽ bao gồm:

Giảng viên có fanpage không? Fanpage có bao nhiêu thành viên, hoạt động tích cực không (số page trên ngày hoặc trên tuần). 

Giảng viên có group không? Group có bao nhiêu thành viên, hoạt động tích cực không (số page trên ngày hoặc trên tuần). Có nhiều câu hỏi của các thành viên không phải là các tài khoản quản trị không? Thời gian phản hồi có nhanh không.

Các thông tin trên sẽ giúp mình có góc nhìn cơ bản về uy tín của giảng viên trong cộng đồng và kinh  nghiệm dày dặn không?

Khi lựa chọn các khóa học, điều kiện tiên quyết là mình cần học được những kinh nghiệm riêng từ những thực tế trải nghiệm của giảng viên. Với các kiến thức cơ bản, mình thích tiếp thu từ các blog hơn.

Với youtube

Với  youtube, mình sẽ truy cập kênh và xem 5 – 10 video trên kênh về khóa học mình muốn học. Trong các video này, thường thì các giảng viên sẽ chia sẻ về những mẹo, cách giải quyết vấn đề thường gặp phải của học viên. Những video này sẽ giúp mình có cảm nhận tốt hơn trải nghiệm của giảng viên.

Tự tạo cơ hội để chia sẻ lại kỹ năng thu nhận được cho những người khác

Trong công việc, mình thích là người khám phá, mày mò và tạo ra mô hình để sau đó hướng dẫn lại cho người khác để tiếp tục tìm kiếm những mô hình mới.

Tư duy này giúp  mình hai việc: một là mình có thể rèn khả năng đơn giản hóa các vấn đề phức tạp (vì khi hướng dẫn lại thì người tiếp nhận rất đa dạng về nội dung mình hướng dẫn) nên các kiến thức, kỹ năng phải được trình bày thật dễ hiệu; hai là rèn luyện kỹ năng truyền đạt.

Khi học là một chuyện, khi chuẩn bị bài chia sẻ là một chuyện khác và khi hướng dẫn cụ thể là một chuyện hoàn toàn khác nữa. Hành trình  này thường sẽ cho mình thêm rất nhiều những góc nhìn khác, đôi khi là khám phá thêm những tính năng mới của một công cụ tưởng chừng như rất quen thuộc.

Ví dụ với các buổi chia sẻ về làm CV với Canva, mình đã chia sẻ tổng cộng 4 buổi. Hai buổi đầu tiên là thông báo trên facebook cá nhân và có khoảng 100 bạn tham gia cho hai buổi ấy.

Sau đó khoảng 1 năm, khi nhận lời mời hướng dẫn cho hơn 300 bạn khác, mình rà soát lại và tự hỏi, sao năm ngoài mình làm bản trình bày phèn thế này. Mỗi lần nhìn thấy mình phèn, là tự  mỉm cười.

Thực hành kỹ năng marketing cho các khóa học mình đã học

Vì sao lại đặt câu hỏi này? Vì khi có nó trong đầu mình sẽ có suy nghĩ so sánh những kiến thức, kỹ năng thu nhận được so với kiến thức nền đang có của mình trong lĩnh vực đó. Từ đó có góc nhìn tốt hơn về giá trị của khóa học. Khi vận dụng vào công việc cũng dễ nhìn các khó khăn của mình toàn diện hơn.

Còn vì, khi làm affiliate thì mình sẽ giảm được học phí nữa.

Phần khác cũng vì, các bạn bè thường hay hỏi mình khi tham khảo, anh có khóa học nào có thể giúp em cải thiện việc này không. Thường thì mình chỉ giới thiệu chia sẻ mình đã thực sự học và có ích. Những khóa không tốt thì cũng nói luôn là không nên.

Một số lưu ý khi tham gia các hóa học để đạt được hiệu quả nhất

Mình từng chứng kiến rất nhiều người tham gia các khóa học mà sau khi kết thúc lại hỏi lại những gì giảng viên đã nói. Có thể mình không phải là người giỏi đa nhiệm nên vào một thời điểm mình chỉ chọn làm một việc thôi. Sau đây là một số kinh nghiệm học tập mình đã áp dụng và thấy khá hiệu quả:

Mot so luu y khi tham gia cac hoa hoc de dat duoc hieu qua nhat GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
Một số lưu ý khi tham gia các hóa học để đạt được hiệu quả nhất

Khi  học, chỉ học

Với các khóa học trực tiếp mình sẽ cố gắng sắp xếp công việc để không bị xen ngang trong thời gian học.

Với các khóa học trực tuyến, mình thường chọn thời điểm đêm (sau 22h) để học vì khi đó mọi xao nhãng bên ngoài lởn vởn xung quan tâm trí nữa. Các thiết bị điện tử  khi đó cũng đã được cài đặt chuyển sang chế độ không làm phiền.

Đa nhiệm là kẻ thù số 1 của học tập

Tích cực chia sẻ các kiến thức nền của mình về vấn đề khi thảo luận

Việc này thường giúp mình sắp xếp cách trình bày hoặc bổ sung thêm góc nhìn cho những gì mình đang biết. Chia sẻ luôn là cách học nhanh nhất.

Tích cực tham gia cũng là một cách nhanh  nhất để người khác nhận ra bạn hoặc biết đâu khi nào đó, sẽ trở thành đối tác của bạn. Vì mỗi người sẽ chỉ mạnh về một điểm nhất định.

Tự xây dựng bản trình chiếu để sẵn sàng chia sẻ lại

Việc này giúp mình tổng hợp lại các kiến thức logic hơn và cũng yêu cầu mình cần đào sâu hơn về những nội dung cảm thấy chưa tự tin. Sau  này, khi áp dụng, các thực tiễn sẽ là những ví dụ sinh động cho các bài chia sẻ sau này.

À, việc  này sẽ giúp mình vọc vạch kỹ hơn về Canva nữa.

Bạn có thể cũng quan tâm về các kỹ năng mình đã học trên hành trình trở thành freelance writer

Kinh nghiệm 2 năm chuẩn bị hành trang trở thành freelance writer


Kinh nghiệm 2 năm chuẩn bị hành trang trở thành freelance writer

Ngày 26/8/2020, sau khi đọc ngấu nghiến trong đêm quyển sách Con đường trở thành Freelance writer, mình đã liên hệ để đăng ký khóa học viết 1:1 của tác giả Linh Phan. Hôm nay, khi đọc lại những kỳ vọng về khóa học, mọi thứ đã trao đổi hai năm trước dần hiện hữu. Mình lựa chọn trở thành một freelance writer.

Kinh nghiệm 2 năm chuẩn bị hành trang trở thành freelance writer
Kinh nghiệm 2 năm chuẩn bị hành trang trở thành freelance writer

Đại dịch đã thổi bay định nghĩa ổn định trong mình

Đại dịch đã đẩy hai bạn nhà mình về với ông bà nội gần 1 năm trời. Cũng là đại dịch đã trao cho mình 10 tháng để tự học, trải nghiệm những bộ kỹ năng cần thiết để trở thành một freelance writer.

Đại dịch chỉ cho mình thấy những câu chuyện về chuyển đổi và câu hỏi tự vấn về khả năng chuyển đổi của bản thân.

Tan man ve chuyen doi 1 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

Trong thời gian dịch, mẹ phải dừng công việc gõ đầu trẻ, bố cũng mất đi công việc đầu bếp, mọi hoạt động chỉ trông vào đồng lương hưu của  mẹ. Nhiều anh em bạn bè cũng chạy vạy tìm kiếm những việc làm online.

Những câu hỏi thường trực trong đầu mình lúc đó, có cách này, sao mọi người không làm? Câu trả lời chung thường là không biết làm, không có kỹ năng, thôi khó lắm.

Cũng trong thời gian dịch, trong một ngày về thăm hai bạn, mình ngồi nói chuyện với ông anh hàng xóm đón con học mẹ về công việc của anh. Anh đang làm ở công ty bố mình đã làm trước khi đi xuất khẩu lao động. Dịch đã khiến công việc của công ty đình trệ nên phải luân phiên công nhân làm việc theo ngày. Ngày công giảm, lương giảm mà không biết làm gì để trang trải cho cuộc sống và chuyện học hành của con cái.

Từ hôm đó, trong đầu mình luôn tự hỏi, với bộ kỹ năng hiện tại, 20 năm nữa khi về hưu, mình sẽ làm gì tiếp? Một số công việc được liệt kê, được phân tích, được so sánh nhưng không có câu trả lời cuối cùng cho câu hỏi, mình thực sự muốn gì?

Trong đại dịch, công việc của mình cũng có một chút ảnh hưởng. Việc tiếp cận các thí sinh của trường không được triển khai trực tiếp như thường lệ mà được đẩy lên online, trong khi chưa ai sẵn sàng cho sự thay đổi toàn diện này.

Đại dịch khắc sâu trong đầu mình năm từ “chả biết thế nào nhỉ”.

Tích lũy kiến thức

Mình chọn học thêm những thứ mình thích bù vào khoảng thời gian hai con không ở cùng. Những thứ ấy cứ dần dà tạo thành mối liên kết, hình thành bộ kỹ năng của một freelance writer.

Viết

Khóa viết của tác giả Linh Phan đã giúp mình định hình được phong cách viết, hiểu về nghề viết. Sau khóa học, mình tiếp tục theo dõi các  hoạt động của bạn ấy và tham gia vào các cộng đồng viết do bạn ấy phát triển. Nhiều khi mình quá hời khi lựa chọn khóa học này.

Với mình, giá trị của một khóa học không được tính bằng lượng kiến thức thu được mà là cộng đồng mà mình được tham gia thông qua khóa học đó.

Kết thúc khóa học, blog phungthuy.com ra đời.  

2 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
Viên gạch đầu tiên để trở thành một freelance writer

 Canva

Duyên đến Canva thì bắt nguồn từ những năm 2016, khi hai vợ chồng loay hoay với bán hàng online đủ các thể loại trên đời. Ngày ấy, Canva còn sơ đẳng. Ngày mình bắt đầu học lại, Canva đã thay đổi nhiều và trở thành một công cụ thiết yếu cho những người viết blog.

Mình cũng đăng ký một khóa học của một bạn và giá trị của khóa học đó cũng chỉ được đo bằng kết nối tới khóa học tiếp theo, video content.

 

Kinh nghiem 2 nam chuan bi hanh trang tro thanh freelance writer canva GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM
Canva – Công cụ không thiết yêu cho một freelance writer

Video content

Thời điểm mình chọn khóa học video content cũng là thời điểm mình đọc cuốn sách Bí mật traffic của tác giả Russell Brunson. Cuốn sách này có nói đến nhóm Dream 100 và cô giáo của khóa học video content là bạn thân của dịch giả  của quốn sách này, anh Nguyễn Phúc Quang Ngọc. Cô giáo đã thực hành rất hiệu quả mô hình Dream 100.

Khóa học này giúp mình khắc sâu hơn về tư duy kể chuyện, về tư duy khi lựa chọn ấn nút ghi hình. Những kỹ năng dựng video bằng phần mềm Camtasia cũng được hình thành trong khóa học này. Khóa học này cũng giúp mình lật lại các  kiến thức về nhiếp ảnh đã bị bỏ quên thông qua các buổi thảo luận, nhận xét bài tập lẫn nhau của các học viên.    

SEO

SEO thì được ông em họ khai phá và giới thiệu cho kênh youtube của GTV để cày. Ngoài ra cũng vô số video của Kênh youtube affiliatemarketingmc, Income schoolAhrefs được xem trong những giờ ăn trưa khi làm việc ở nhà theo lịch giãn cách.

Những video này giúp mình cóp nhặt những hiểu biết về nghiên cứu từ khóa, nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch từ khóa và xây dựng hệ thống bài viết.

Blogging

Mặc dù thường xuyên cập nhật các tài liệu, video hướng dẫn về viết, về SEO nhưng mình vẫn cảm thấy mọi thứ thật manh mún.

Cuối cùng, sau khi tìm hiểu, so sánh, mình lựa chọn khóa học của Income school hệ thống hóa và tìm được câu trả lời cho câu hỏi, mình thực sự muốn gì, con đường đi đến đó là như thế nào?

Tự chọn những điểm chạm

Cho dù có học nhiều đến mấy, nghe nhiều đến mấy mà không có được trải nghiệm, bạn sẽ chẳng bao giờ trở thành chuyên gia, thành người thành thạo các kỹ năng.

Với các khóa học mình chỉ có một công thức chung Học –  Thực hành– Chia sẻ.

Có thể bạn cũng quan tâm về hành trình làm tiếp thị liên kết của mình.

Thực hành

Với khóa học viết, mình biên tập lại các bài viết đã viết trong 10 năm dùng facebook theo những kiến thức đã học. Phân tích những ngô nghê, hình thành thói quen và quy trình viết cho riêng mình. Áp dụng các quy trình ấy vào công việc thường ngày nên hiệu suất cũng tăng đáng kể.

Với khóa Canva, mình tự đặt kế hoạch thực hành liên tục trong vòng 1 tháng, vọc vạch hết mọi ngõ ngách của phần mềm. Học và thực hành các nguyên lý thiết kế, follow các KOL để học các tips được chia sẻ miễn phí trong hệ thống phễu của họ.

Với khóa video content, mình tự thực hành và được cô giáo mời chia sẻ cho các học viên khóa sau  của cô về Camtasia bên cạnh phần mểm chính là Adobe Premiere. Mình cũng tự nhận làm video hướng dẫn cho các công việc có liên quan ở trường. Những bộ phim mà tụi nhỏ ở làm cùng gọi là bộ phim chỉ có hai người 😊. Sau này là các video hoạt họa phục vụ cho các livestream. Chắc cũng từ đó, cô em ở phòng thường gọi mình là nhà biên kịch tài ba .

Với SEO, mình thực hành trên blog cá nhân, blog của cô giáo dạy video content và vơ vào người cái nhiệm vụ chả phải của mình với trang web tuyển sinh của trường. Kì cụi chỉnh chỉnh, sửa sửa để rồi khi nhìn thấy kết quả, chỉ tự mỉm cười, mình làm được.

Mình là vậy, thường chọn đối mặt với những thách thức, để phải đào sâu, phải để dây thần kinh nổ tanh tách mới chịu.

Chia sẻ

Từ trải nghiệm, thấy hay ho, lại mang đi chia sẻ trong những câu chuyện phiếm, trên facebook, trên bàn nhậu hoặc bất cứ đâu khi có cơ hội.

Trong hai năm, mình đã chia sẻ 04 buổi về làm CV với Canva cho các bạn sinh viên, 2 buổi chia sẻ về thiết kế với canva, 01 buổi về SEO và kỹ thuật viết cơ bản cho anh chị em đồng nghiệp, 01 buổi chia sẻ tổng thể về Canva, blog cho một cậu em thân thiết lâu năm.  

3 GAP YEAR Ở NGƯỜI ĐI LÀM

À, còn có một cô em đồng nghiệp tha thiết học cả thiết kế và viết nên mình cũng đành thu một chút lệ phí cho có động lực, kết thúc khóa học nó còn kêu rẻ và bonus thêm cho thầy một cái bình uống ngước rõ xịn.

Tự tạo cho mình những điểm chạm để đánh giá xem mình có thực sự phù hợp với freelance writer không. Câu trả lời là Có.

Và nếu, không quăng mình vào thế giới freelancer, mình sẽ mãi chỉ là một tay lý thuyết suông.